Cílem projektu bylo modernizovat stávající řešení s metodickou vazbou na dosud provozované systémy při zajištění plné datové a metodické kompatibility, což zahrnovalo:

• vybudování automatizovaného sumarizačního portálu účetních a rozpočtových dat,
• zvýšení průhlednosti a transparentnosti všech procesů rozpočtu subjektů HMP,
• sjednocení výkonu analytických agend účetnictví a rozpočtové oblasti,
• centralizovanou správu dat a aplikací pro tzv. malé městské části umožňující snížit náklady na správu systému a jeho rozvoj,
• integraci ekonomického systému s agendovými systémy MHMP,
• zvýšení kvality, přesnosti a úplnosti informací atd.

Realizace

Po nezbytných procesních úkonech byly 1. září 2010 uzavřeny smlouvy na realizaci projektu, který zahrnoval dodávku softwaru a rozhraní na systém PROXIO/AGENDIO pro MHMP, Technickou správu komunikací HMP, Městskou policii HMP a 57 pražských městských částí. Dále pak implementaci systému na výše uvedených organizacích a komplexní podporu programového vybavení zahrnující software maintenance, systémovou a databázovou podporu a další služby na vyžádání na období od implementace do 31. prosince 2013.

Realizace byla rozdělena do několika základních etap a obsahovala přes sto dílčích milníků. Dne 2. ledna 2011 byl spuštěn provoz systému GINIS Enterprise v základním rozsahu na celkem 25 organizacích. K 1. srpnu 2011 byl odstartován provoz formou hostingu na zbývajících městských částech a současně bylo spuštěno sumarizační centrum. Do konce roku 2012 probíhala implementace systému v tzv. rozšířené etapě, včetně integrací na agendové systémy. Celý projekt byl oficiálně ukončen k 31. prosinci 2012 s tím, že jedinou, ne zcela dokončenou oblastí jsou plošné integrace na agendový informační systém z důvodu změny informační strategie v rámci MHMP.

Na implementaci systému se průběžně účastnilo několik desítek specialistů a rozsáhlost projektu s ohledem na čas vyžadovala nasazení pracovníků prakticky z celé distribuční sítě GORDIC. Například během měsíců října a listopadu roku 2010 bylo pořádáno 130 turnusů školení a učebnami prošlo více než 1 600 osob. Důsledným uplatňováním projektových principů se podařilo jej realizovat bez větších problémů a naplnit prakticky všechny cíle projektu.

Technické řešení

Řešení je postaveno na systému GINIS Enterprise, tedy nejvyšší řadě informačních systémů Gordic. V rámci hlavního města Prahy jsou realizovány jednotlivé instance informačního systému, které jsou datově integrovány se sumarizačním centrem hlavního města Prahy. Na velkých městských částech, MHMP, TSK a MP jsou provedeny instalace na lokálních prostředcích s využitím databázového stroje Oracle nebo MS SQL. Pro městské části 23 až 57 bylo vybudováno hostingové centrum, všechny aplikace jsou přístupné prostřednictvím technologie CITRIX – ze strany uživatele není potřeba na stanici instalovat žádné komponenty, spuštění systému je „ukryto“ za URL adresou. Spuštěná aplikace v prostředí CITRIX má stejný vzhled, jako by byla spuštěna z lokální stanice. Sumarizace dat je prováděna (zatím) v intervalu jednou za 24 hodin v nočním období. Na příslušné lokalitě jsou vygenerovány dávky, ty jsou následně šifrovány a pomocí webových služeb přenášeny do úložiště sumarizačního centra, kde je provedeno načtení do sumarizační databáze.

Vladimír Přech
Autor působí ve společnosti Gordic.