Microsoft nedávno uvedl na český trh novou verzi svého podnikového informačního systému Microsoft Dynamics AX 2012. Nová verze přichází po třech letech a přináší s sebou řadu novinek a vylepšení. Ty se týkají hlavně výkonu, nástrojů pro business intelligence, ale také jednotlivých modulů a funkcí a v důsledku i pozicování produktu.

Důraz na mobilitu a business intelligence nástroje

Webové rozhraní Microsoft Dynamics AX 2012 nově podporuje více webových prohlížečů i více platforem. To otevírá možnosti práce se systémem na tabletech a chytrých telefonech. Změn doznala také oblast business intelligence, která dává do popředí uživatelské role, jako je například finanční ředitel, obchodní manažer, vedoucí skladu apod. V základu je k dispozici přes tři desítky uživatelských rolí, pro které jsou na základě best practices předpřipraveny BI výstupy, které v dané roli uživatel obvykle potřebuje. Systém v sobě obsahuje 16 analytických kostek a přes 800 předpřipravených reportů, které si pouze stačí zpřístupnit. Uživatelé v systému naleznou také tzv. Info Parts neboli kontextové BI moduly, které si mohou sami podle potřeby zpřístupnit v příslušném pohledu, kde je potřebují využít. Jednotlivé reporty a propojení lze navíc snadno editovat i v prostředí nástroje PowerPivot. Ten je nově součástí Microsoft Excel 2013. 

Rychlejší chod některých úloh

Ačkoliv z pohledu uživatele vypadá Microsoft Dynamics AX 2012 v podstatě identicky jako jeho předchůdce – tedy až na aktualizaci uživatelského rozhraní ve stylu novější verze Office – tak serverová část se změnila k nepoznání. Microsoft totiž změnil použitý model a umožnil nativním X++ aplikacím využívat prostředí Microsoft .NET. Právě tato změna umožňuje spouštět komplexní reporty a dotazy v reálném čase. Některé náročnější analýzy, které bylo potřeba u předchozí verze dokonce plánovat na dobu, kdy je server méně zatížený, je tak nyní možné provádět kdykoliv.

Nové moduly i další novinky

Nová verze stěžejního podnikového řešení Microsoftu má oproti předchozí verzi mírně inovovanou architekturu. Základní vrstvu tvoří i zde pět pilířů – Microsoft platforma, která zajišťuje správu i chod, přizpůsobitelnost, kam spadají také nové vizualizační nástroje společné např. pro MS Excel 2013 či MS SQL Server 2012, jednoduchost, integrovatelnost (a to nejen s dalšími nástroji od Microsoftu) a globální dosah reprezentovaný množstvím jazykových mutací a rozsáhlou partnerskou sítí dostupnou po celém světě.

Druhou vrstvou jsou horizontální aplikace neboli moduly. Ty prošly v nové verzi rozsáhlým omlazením. Některé starší moduly byly rozděleny na dva dílčí, propracovanější a specializovanější, jiné jsou úplně nové. Microsoft se tak snaží reflektovat současné best practices a vychází vstříc většímu množství specializovanějších firem, pro které je například podstatnější oblast nákupu a správy zdrojů.

Tab. 1 Srovnání modulů MS Dynamics 2012 s předchozí verzí

Oborová řešení přímo v základu

Třetím stavebním kamenem jsou pak vertikální aplikace, tj. oborová řešení pro nejrůznější specifické oblasti podnikání. Microsoft Dynamics AX 2012 chce připravit velké firmy i holdingy na snadnou a rychlou expanzi do nových odvětví, např. prostřednictvím fúzí či akvizic. Každý zákazník má automaticky k dispozici všechna vertikální řešení. Pokud se pak např. podnik se štíhlou výrobou rozhodne začít působit v oblasti retailu, pouze si daný modul zpřístupní. V jedné instanci nového Dynamics AX lze provozovat 0 až všech 6 vertikálních aplikací, a to i pro různé firmy v holdingu.

Štíhlá výroba nabízí nástroje pro implementaci balancování výroby pomocí metodologií kanban, heijunka, operací JIT (just in time) a dalších klíčových taktik, které v Česku využívají zejména firmy působící v oblasti automobilového průmyslu.

Procesní výroba nabízí modelování výrobních kapacit, jejich přesné plánování, kalkulace ve výrobě a umožňuje snadno získat potřebné informace k efektivnímu řízení výrobních zdrojů, naceňování výroby a zvýšení ziskovosti a cílí hlavně na firmy v oblasti chemického, petrochemického, potravinářského a farmaceutického průmyslu. Navíc podporuje i práci s alternativními recepturami a předpisy, takže umožňuje využít dostupné zásoby a výrobní kapacity na maximum.

Vertikální aplikace pro státní a veřejnou správu je přizpůsobena specifickým potřebám financování organizací ze státního a veřejného rozpočtu a podporuje funkce kontroly dodržování rozpočtových pravidel, čerpání dotací, atd. K dispozici je i proaktivní kontrola čerpání jednotlivých rozpočtových kapitol, řízení, kontrolu a udělování grantů, kontrolu výběru daní a dalších povinných poplatků i řízení víceletých projektů financovaných z různých finančních zdrojů.

Řešení pro retail je určeno zejména pro firmy podnikající v oborech maloobchodního prodeje s větším množstvím poboček a pokladen, které potřebují mít k dispozici rychle přehledy jak na úrovni jednotlivých oddělení, prodejen, tak divizí i celé firmy.

Vertikální aplikace pro řízení distribučních společností přináší nástroje pro řízení celého distribučního řetězce, včetně náhledu na objednávky a dodávky napříč spravovanými společnostmi či přepočtu jednotlivých měn dle cílových destinací a to nejen na základě aktuálních měnových kurzů, ale také na základě národních ceníků.

Vertikální aplikace pro firmy z oblasti služeb přináší specifické funkce jako rozšířenou správu a řízení přípravy nabídek, projektové řízení, včetně platformy pro týmovou spolupráci na projektech, nástroje pro forecasting, plánování a alokaci zdrojů a rozšířené možnosti personálního managementu. 

Provázání s dalšími aplikacemi Microsoftu na serverech i v cloudu

Jak bylo řečeno výše, jednou z výhod systémů Microsoft Dynamics je jejich bezproblémové provázání s ostatními produkty Microsoftu. U Dynamics AX 2012 je toto provázání samozřejmě aktualizováno na současné verze všech produktů. Jako databáze se využívá nejnovější SQL Server 2012, který sám o sobě přináší zajímavé funkce zejména v oblasti BI. Samozřejmostí je i provázání na Exchange 2010, SharePoint 2010 a nový Excel 2013, který přináší analytické nástroje jako PowerView a PowerPivot. Nová verze MS Dynamics AX 2012 však nabízí i úzké provázání s Lync Serverem a na Skype. ERP lze navíc snadno provázat i s cloudovými alternativami těchto aplikací, které reprezentuje generace Microsoft Office 365.

Řešení pro holdingy i rostoucí firmy

Poslední novinkou je posun v oblasti pozicování produktu. Microsoft Dynamics AX 2012 dokáže nabídnout potřebné funkce jak rozsáhlým holdingům provozujícím filiálky v několika zemích i specifické vnitropodnikové služby jako je třeba firemní banka, tak rychle rostoucím menším firmám, které mohou mít v začátcích třeba jen pět uživatelů. Ostatně i v České republice najdeme příklady, kdy si Microsoft Dynamics AX zvolily firmy ve svém začátku, a to právě proto, že plánovaly rychle expandovat a potřebují silné nadnárodní řešení, které je tento rychlý růst schopno pokrýt. Stejně tak tu máme příklady holdingů působících ve více zemích a s různými typy podnikání. Microsoft Dynamics AX 2012 se tak stává více univerzálním nástrojem, než jakým byla jeho předchozí verze.

Milan Cvrkal
Autor je produktovým manažerem divize Microsoft Dynamics společnosti Microsoft.