Prestižní cenu Microsoft Awards 2011 v kategorii Microsoft Dynamics ERP získala implementace komplexního informačního systému ve společnosti PRODECO, a.s. Odborná komise, složená z představitelů společnosti Microsoft a expertů z jednotlivých oblastí, hodnotila již potřinácté nejlepší IT projekty realizované certifikovanými partnery Microsoftu a ocenila řešení, která významně snižují provozní náklady a zvyšují efektivitu celé organizace. V rámci projektu PRODECO byl implementován nejenom informační systém Microsoft Dynamics NAV s oborovým řešením pro projektově řízené společnosti BIZ4BuildIn od Navisys, ale také Microsoft SharePoint s aktivní vazbou do informačního systému.
Společnost PRODECO, a.s., je inženýrsko-dodavatelská společnost orientovaná na dodávky a služby zákazníkům především na povrchových dolech a v tepelných elektrárnách. Požadavkem na nový informační systém bylo pokrytí klíčových procesů ve společnosti v rámci jednoho informačního systému. Dřívější systém neumožňoval jednoduše získávat informace pro řízení a vyhodnocování zakázek, včetně přímé vazby do účetnictví a řízení cash flow. Zpracování pokladů bylo pracné a vznikal tak prostor pro potenciální chyby vlivem lidského faktoru.

Komplexní řešení – řízení zakázek, cash flow a controlling

Hlavní důraz byl kladen na pokrytí celého procesu řízení zakázky – od poptávky přes kalkulaci nabídky až po vlastní realizaci a záruční opravy. Důležitou součástí řešení je také využití výstupů projektového řízení pro finanční řízení společnosti. Díky napojení řešení BIZ4BuildIn na standardní finanční moduly Microsoft Dynamics NAV lze generovat celkový výhled cash flow společnosti zahrnující jak zakázkové cash flow, tak ostatní finanční toky opakujících se či jednorázových plateb. Automatizace většiny procesů souvisejících s měsíčními závěrkovými operacemi výrazně snížila celkový čas na jejich zpracování a omezila možnost vzniku potenciálních chyb vlivem lidského faktoru. Společnost PRODECO má nyní k dispozici robustní informační systém, který je nezbytným předpokladem konkurenceschopnosti firmy a jejího dalšího růstu. Oborové řešení BIZ4BuildIn se zde ukazuje jako efektivní nástroj pro řízení zakázek, který umožňuje projektovým manažerům a managementu přehled nad zakázkami v reálném čase. Mohou tak kontrolovat nejenom včasné dodržování termínů zakázek, ale především udržovat jejich ziskovost.

Popis produktů

ERP systém Microsoft Dynamics NAV pomáhá řídit všechny zásadní podnikové procesy, zejména v oblastech financí, vztahů se zákazníky, odběratelsko-dodavatelských vztahů a výroby. Oborové řešení BIZ4BuildIn od společnosti Navisys pokrývá především oblasti řízení projektů, obchodních procesů, podnikové ekonomiky a manažerského rozhodování. Je to unikátní oborové řešení pro společnosti, které využívají výhod projektového řízení. Pokrývá všechny klíčové procesy, od kontraktačního řízení přes přípravu a realizaci zakázky až po řízení cash flow a controlling. Samozřejmostí je grafické plánování či integrace s intranetovým portálem. Součástí řešení je i ucelená správa a evidence všech potřebných dokumentů přímo v informačním systému, výhodou je také integrace s produkty třetích stran, především s Microsoft Office, Microsoft Project nebo specializovanými kalkulačními softwary. Hlavními přínosy jsou přehledně a rychle dostupné informace pro všechny uživatele, komplexní zpracování zakázky, od správy kontaktů až po finální reporty, podpora projektového a finančního řízení podniku. Zásadním přínosem je automatizace procesů, která výrazně omezuje chybovost a zvyšuje produktivitu.

Profil dodavatele

Společnost NAVISYS s.r.o. byla založena v roce 1997. Úspěšné implementace a kvalitní služby společnost rychle posunuly mezi nejvýznamnější prodejce a implementátory Microsoft Dynamics NAV. Společnost se tradičně umisťuje mezi TOP 10 nejúspěšnějšími partnery Microsoft Dynamics NAV v ČR. V současné době působí především jako dodavatel komplexních vertikálních řešení pro oblasti logistiky dopravy, skladování, plánování a řízení výroby a projektově orientované společnosti. V roce 2009 se stal Navisys členem PRESIDENT'S CLUB, čímž se zařadil mezi 284 nejlepších partnerů na světě.


Maříkova 1, 621 00 Brno, tel.: 541 247 336
www.navisys.cz