VSP Data a.s. je významným dodavatelem servisních služeb v oblasti ICT. Zajišťuje servis techniky pro více než dvacet partnerů převážně ze zahraničí. Společnost realizuje všechny úrovně oprav zařízení, jako jsou PC, notebooky, periferie, mobilní telefony, plotry, fotoaparáty a kamery. Mimo toho provozují zásobovací huby pro jiné opravny. VSP Data sídlí v Táboře a má přibližně šest set zaměstnanců. V centralizovaném skladu pracuje sedmnáct pracovníků.

Původní stav a potřeba změny

Hlavním důvodem k zavedení systému řízeného skladu byl růst firmy a z toho plynoucí nutnost rozšíření dílenských i skladových prostor a centralizace skladu. Původně společnost provozovala šest externích skladů. Umístění skladů do různých lokací v rámci okresu způsobovalo logistické problémy. Zajištění všech potřebných součástek na správném místě ve správnou dobu pro opravu nejrůznějších typů zařízení přicházející do opravy bylo velmi komplikované. V novém centrálním skladu, který slouží ke skladování náhradních dílů, zařízení k opravě i hotových oprav, se nachází zhruba 21 tisíc druhů a tři miliony kusů položek. Pro efektivní řízení skladových a dílenských procesů bylo nutno zavést sofistikovaný řídicí systém.

Výběr dodavatele a řešení

K výběru dodavatele se vyjádřil Ing. Miloslav Kubín, vedoucí útvaru informatiky VSP Data: „Nabídka KODYSu nejlépe vyhovovala našim požadavkům a funkčnost systému Accellos WMS odpovídala našim materiálovým tokům v zásobovacích procesech.“ Jak dodal, důležitým faktorem výběru byla také schopnost provedení požadovaných úprav systému.

Základní fakta:

• Dodavatel: KODYS, spol. s r.o., je významnou firmou v ČR na trhu automatické identifikace (systémy s využitím čárového kódu a RFID). Jako systémový integrátor dodává komplexní řešení zahrnující dodávky softwaru, hardwaru, servisní služby i dodávky etiket či plastových karet. Je akreditovaným partnerem GS1 ČR.
• Systém: Accellos WMS – systém řízeného skladu
• Použitá zařízení: terminály Motorola MC9090G a VC5090, tiskárny etiket Zebra ZM400, přepínaná bezdrátová síť Motorola

KODYS provedl před samotnou implementací ještě rozsáhlou customizaci systému tak, aby byly zachovány některé požadované provozní procesy zákazníka. V rámci projektu KODYS implementoval také přepínanou bezdrátovou síť Motorola, která slouží pro on-line přístup k datům z mobilních terminálů (Motorola MC9090G a VC5090). Tisk etiket zajišťují tiskárny Zebra ZM400.

Systém řízeného skladu Accellos WMS slouží ve VSP Data pro řízení skladování od března roku 2009 a pokrývá procesy příjmu, vychystání, přeskladnění a inventury. Příjem materiálu na sklad probíhá podle dokladu. Využívá se mobilního terminálu, kdy je skladník průběžně podle dokladu kontrolován a v případě potřeby navigován na úložná místa, která navrhuje systém na základě přednastavených kritérií. Dále se provádí vychystání – tento proces je též podporován mobilním terminálem. Skladník postupuje dle dokladu (požadavku na výdej zboží do opravárenského procesu), přičemž je navigován na úložná místa, odkud má zboží vychystat. V tomto procesu je opět kontrolován – pomocí přenosného terminálu potvrzuje sejmutím čárového kódu požadované zboží a vychystané množství.

„Accellos WMS nyní pokrývá všechny skladové procesy. Hlavní cíle, které jsme od systému očekávali, tedy dokonalý přehled o náhradních dílech a plynulé a flexibilní zásobování dílen, byly splněny.“ Ing. Miloslav Kubín, VSP Data

Mezi hlavní přínosy dosažené nasazením systému řízeného skladu ve VSP Data patří:

• dostupnost on-line informací o stavu skladu – počtu skladovaných položek, jejich lokaci a všech dalších informací o položkách,
• zlepšení plynulosti a flexibility zásobování dílen,
• výrazné zrychlení procesu vychystávání díky stanovení optimální vychystávací trasy skladníka,
• podpora při pohybu zboží v zakladačových regálech,
• zrychlení zaučení nových skladníků.

Eva Karlíková