facebook LinkedIN LinkedIN - follow

Vstoupit či nevstoupit? To je oč tu běží.

Zvyšte komfort svých meetingů s MeetPointem

-PR-

Překvapí vás občas neplánovaný meeting, pro který potřebujete rychle najít volnou zasedačku, ale nemáte po ruce kalendář? Nezbývá než jít tzv. naslepo. Vezmete za kliku a vstoupíte dovnitř zasedačky, kde vás okamžitě probodnou pohledem oči vašeho kolegy, který má v dané místnosti schůzku. Vykoktáte ze sebe omluvu a s ruměncem ve tvářích místnost v rychlosti opustíte. Tentokrát to nevyšlo.


Po této zkušenosti už si raději v podobných situacích dáváte pozor a trpělivě vyčkáváte před zavřenou zasedačkou. Hlavně, ať zase někomu nechtěně nepřerušíte probíhající schůzku. Čekání se protahuje a nic se neděje. Nesměle nahlédnete dovnitř a tam nikdo není. Zasedačka byla celou dobu prázdná.

Říká se: „Do třetice všeho dobrého.“ Vstoupíte do zasedačky i s návštěvou po boku a vydechnete si, protože tentokrát jste nikoho nevyrušili. Bez ruměnce ve tváři se to ale opět neobejde, protože abyste mohli usednout ke stolu, musíte z něj nejdříve odklidit špinavé nádobí z předchozí schůzky. Zbývá ještě uvařit kávu, a teprve pak může schůzka konečně začít.

Každý z nás alespoň jednu takovou situaci zažil. Každý z nás alespoň jednou litoval toho, že se rozhodl vstoupit nebo nevstoupit v nepravou chvíli. Podobných scénářů se může odehrát i více. Všechny ale mají jedno společné. Okrádají vás o drahocenný čas, který můžete strávit péčí o zákazníka.

Mějte přehled a rezervujte na jeden klik

Zapomeňte na zmatek, nejistotu i pocity trapnosti. Pořiďte si MeetPoint – pomocníka pro rezervace zasedacích místností se stylovým hardwarem, který vám usnadní práci s meetingy. Jedná se o komplexně navržený systém, který si můžete nechat funkčně i designově vyladit přesně na míru vaší firmě.

  • Je plně propojený s kalendářem (MS Exchange, Exchange 365 i Google) a zobrazuje schůzky v dané zasedací místnosti na aktuální den, včetně názvu a organizátora.
  • Umožňuje rychlou rezervaci místnosti jedním klepnutím na tablet.
  • Poskytne přehled o kapacitě i vybavení dané místnosti.
  • Díky 360° barevné signalizaci přehledně zobrazuje aktuální obsazenost.
  • Pomocí jednoho kliknutí přivolá personál, který zajistí občerstvení během schůzky nebo úklid po jejím skončení.
  • Zvyšuje efektivitu, produktivitu a vaše pohodlí.

Jsme v tom s vámi

Postaráme se o dodávku potřebného hardwaru, instalaci na místě (postačí UTP kabel (PoE) nebo adaptér) a implementaci systému včetně zprovoznění serverové části. Ta běží v cloudu v našem vlastním datacentru na ANAFRA serverech, jejichž chod máme plně pod kontrolou. Nedílnou součástí této služby je také licence, pravidelné aktualizace a dedikovaná podpora. Pokud se pokazí hardware, automaticky vám jej vyměníme kus za kus.

Gabriela ChumchalováS prvním krokem ke snadnější orientaci v zasedačkách vám pomůže:

Ing. Gabriela Chumchalová,
IT Solutions sales director
v ANAFRA s.r.o.

gabriela.chumchalova@anafra.cz
www.anafra.cz